Bagi para pemilik bisnis atau yang mengelola perusahaan berbadan hukum seperti PT, pembagian deviden merupakan bagian penting dalam siklus bisnis. Setelah menjalankan operasional, membukukan laba, dan menyelesaikan kewajiban pajak, tahap selanjutnya adalah memberikan bagian keuntungan tersebut kepada para pemegang saham.
Secara akuntansi, pembagian deviden tidak sekadar “transfer uang ke pemilik”, tetapi ada proses pencatatan yang harus dilakukan secara tepat agar laporan keuangan tetap valid, dan tidak menyebabkan saldo laba menyusut tanpa jejak. Apalagi jika Anda menggunakan sistem akuntansi seperti Accurate 5, maka langkah-langkah pencatatan harus mengikuti struktur yang benar agar laporan tetap konsisten dan bisa dipertanggungjawabkan.
Di artikel ini, kita akan membahas tentang bagaimana cara melakukan pembagian deviden ke pemegang saham menggunakan Accurate 5, lengkap dengan catatan jurnal yang terlibat serta tips yang bisa Anda terapkan untuk menghindari kesalahan umum.
Apa Itu Pembagian Deviden?
Sebelum masuk ke teknis, mari kita segarkan dulu pengertiannya. Deviden adalah bagian dari laba bersih perusahaan yang dibagikan kepada para pemegang saham setelah semua kewajiban pajak dan cadangan perusahaan terpenuhi.
Pembagian ini bisa dilakukan dalam bentuk tunai, saham, atau bentuk lain sesuai keputusan rapat umum pemegang saham (RUPS). Di Accurate 5, yang umum dilakukan adalah pencatatan untuk deviden tunai.
Cara Pembagian Deviden di Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk melakukan pembagian deviden di Accurate 5:
1. Persiapkan Akun Pembayaran dan Akun Deviden
Sebelum mencatat transaksi, pastikan Anda sudah menyiapkan dua akun penting:
Akun Hutang Deviden (Tipe: Kewajiban Jangka Pendek)
Akun Pembagian Laba / Deviden (Tipe: Ekuitas – digunakan untuk mengurangi saldo laba ditahan)
Anda bisa membuatnya melalui menu Daftar Akun di Accurate 5.
2. Buat Jurnal Penyesuaian untuk Menetapkan Deviden
Setelah laba ditetapkan dan jumlah deviden yang akan dibagikan telah disepakati melalui RUPS, langkah pertama adalah mencatat jurnal pembentukan kewajiban deviden:
Dr Pembagian Laba / Deviden
Cr Hutang Deviden
Contoh:
Jika perusahaan akan membagikan Rp200.000.000, maka jurnalnya:
Dr Rp200.000.000 – Pembagian Deviden
Cr Rp200.000.000 – Hutang Deviden
Langkah ini menunjukkan bahwa laba yang tadinya ditahan sekarang sudah dialokasikan untuk dibagikan, dan muncul kewajiban kepada para pemegang saham.
3. Bayarkan Deviden ke Masing-Masing Pemegang Saham
Setelah siap membayar, Anda bisa masuk ke menu Kas & Bank → Pembayaran. Pilih akun kas atau bank yang akan digunakan, lalu pilih akun Hutang Deviden sebagai akun lawannya.
Sebutkan nama penerima (pemegang saham) dan jumlahnya. Lakukan untuk setiap pemegang saham sesuai porsinya masing-masing.
Setelah transaksi disimpan, maka sistem Accurate akan mengurangi saldo hutang deviden, sekaligus mencatat pengeluaran kas.
Kesimpulan
Proses pembagian deviden sebenarnya cukup sederhana selama Anda memahami alurnya dan menggunakan sistem akuntansi yang tepat seperti Accurate 5. Dengan fitur jurnal dan pembayaran yang saling terintegrasi, Anda bisa mencatat pembagian secara jelas dan terstruktur, tanpa takut ada kesalahan yang merusak laporan keuangan.
Kalau Anda belum menggunakan Accurate 5 atau masih bingung bagaimana cara untuk memulainya, silakan hubungi customer service kami sekarang juga. Kami siap untuk membantu Anda memastikan bahwa semua proses keuangan berjalan lancar dan sesuai aturan yang berlaku!
